第一章 換屆選舉籌備
第一條 本辦法所稱負(fù)責(zé)人是指協(xié)會理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長、監(jiān)事長、監(jiān)事。
第二條 協(xié)會換屆選舉遵循“公開、民主、規(guī)范”的工作原則，并按照規(guī)定或批準(zhǔn)的期限進行。
第三條 依照職責(zé)分工和管理權(quán)限，深圳市社會組織管理局負(fù)責(zé)市級行業(yè)協(xié)會換屆選舉工作的審查、指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條 換屆選舉的組織籌備。
第五條 協(xié)會理事會(或常務(wù)理事會)負(fù)責(zé)換屆選舉的組織籌備工作。協(xié)會成立換屆選舉籌備工作組(秘書處)，提前半年以上開始落實換屆選舉的各項籌備工作。
第六條 換屆選舉籌備工作組應(yīng)在充分征求會員意見的基礎(chǔ)上（，研究提出換屆選舉方案，提交理事會(或常務(wù)理事會)審議通過后，按程序報批實施。
第七條 籌備換屆選舉應(yīng)當(dāng)根據(jù)會員數(shù)量的多少，確定召開會員大會或會員代表大會。會員數(shù)量少于200個的，原則上可以直接召開會員大會；會員數(shù)量多于200個的，原則上應(yīng)當(dāng)選舉會員代表，召開會員代表大會。會員代表的資格條件、產(chǎn)生辦法等由理事會(或常務(wù)理事會)依據(jù)協(xié)會章程規(guī)定制定。
第八條 協(xié)會制訂換屆選舉方案時，對擬推薦的協(xié)會理事、常務(wù)理事、負(fù)責(zé)人人數(shù)應(yīng)根據(jù)會員數(shù)量，并遵循以下原則進行科學(xué)合理的確定：
(一) 理事人數(shù)原則上控制在會員數(shù)量的30%以內(nèi)；
(二)常務(wù)理事人數(shù)不得超過理事人數(shù)的三分之一,理事人數(shù)少于50人的，原則上不設(shè)立常務(wù)理事會；
(三)負(fù)責(zé)人人數(shù)原則上不得超過常務(wù)理事人數(shù)的三分之一 (不設(shè)常務(wù)理事會的協(xié)會，負(fù)責(zé)人人數(shù)原則上不得超過理事人數(shù)的四分之一)，駐會專職負(fù)責(zé)人人數(shù)原則上不得超過9人，不駐會負(fù)責(zé)人人數(shù)原則上不得超過30人。
第九條 擬推薦的協(xié)會負(fù)責(zé)人人選應(yīng)當(dāng)符合中組部、民政部有關(guān)規(guī)定，最高任職年齡不得超過70周歲，連任最長不得超過兩屆。
第二章 換屆選舉的報備
第十條 協(xié)會應(yīng)當(dāng)按照職責(zé)分工和管理權(quán)限，在換屆選舉一個月前將換屆選舉方案報送市社管局。報送的主要內(nèi)容包括：會議名稱、屆次、形式(會員大會、會員代表大會、理事會)、議程；選舉形式為差額選舉；參會會員或會員代表人數(shù)；候選理事、常務(wù)理事數(shù)量、姓名及其所在單位名稱、職務(wù)；負(fù)責(zé)人候選人選的提名和產(chǎn)生辦法及其姓名、年齡、任期屆數(shù)、簡歷等。
第十一條 行業(yè)協(xié)會的換屆選舉方案經(jīng)審查批復(fù)后，按規(guī)定程序進行選舉。換屆選舉方案未獲批復(fù)之前，協(xié)會不得正式印發(fā)換屆選舉會議通知。
第三章 換屆選舉的方式和程序
第十二條 協(xié)會換屆選舉應(yīng)分別召開會員大會(會員代表大會)、理事會。不得采用通訊方式召開換屆選舉會議。
會員大會(或會員代表大會)選舉產(chǎn)生理事、常務(wù)理事、副會長、會長、監(jiān)事長、監(jiān)事、秘書長（實行聘任制的除外）等。
第十三條 會員大會(或會員代表大會)必須有三分之二以上會員(會員代表)出席方可召開。理事會必須有三分之二以上理事出席方可召開。
第十四條 協(xié)會換屆選舉一律采用無記名投票方式進行。有條件的協(xié)會也可以采用電子表決器即時顯示選舉結(jié)果的方式進行。
第十五條 協(xié)會換屆選舉理事、常務(wù)理事、副會長、會長、監(jiān)事長、監(jiān)事、秘書長必須實行差額選舉。
第十六條 理事應(yīng)獲得有選舉權(quán)的到會會員(或會員代表)二分之一以上贊成票方可當(dāng)選；常務(wù)理事、協(xié)會負(fù)責(zé)人應(yīng)獲得有選舉權(quán)的到會理事三分之二以上贊成票方可當(dāng)選。
第十七條 協(xié)會換屆選舉應(yīng)當(dāng)制作選票，選票須載明會議名稱、屆次、形式(會員大會、會員代表大會、理事會)以及選舉形式(等額選舉、差額選舉)、被選舉人姓名和選舉意見(贊成、反對、棄權(quán))等內(nèi)容。
第十八條 換屆選舉大會需設(shè)總監(jiān)票人一人、監(jiān)票人若干人、計票人若干人?？偙O(jiān)票人、監(jiān)票人的人選應(yīng)當(dāng)在候選單位(或人員)之外的單位(或人員)中選定。
第十九條 協(xié)會換屆選舉應(yīng)當(dāng)按照以下程序進行：
(一)大會主持人向大會報告選舉辦法和總監(jiān)票人、監(jiān)票人、計票人名單，并提交大會表決通過。
(二)總監(jiān)票人負(fù)責(zé)組織清點確認(rèn)有選舉權(quán)的到會人數(shù)并向大會報告有選舉權(quán)的應(yīng)到人數(shù)和實到人數(shù)，確認(rèn)會議召開有效。
(三)大會主持人向大會宣布候選人產(chǎn)生原則、條件、辦法及候選名額、名單等。
(四)監(jiān)票人當(dāng)場檢查票箱并組織分發(fā)選票?？偙O(jiān)票人向大會說明填寫選票的注意事項。
(五)選舉人按照規(guī)定要求填寫選票、進行投票。選舉人可以對候選人填寫贊成、反對、棄權(quán)意見，也可以另選他人，但所選實際人數(shù)不得超過規(guī)定的應(yīng)選人數(shù)。
(六)投票結(jié)束后，由總監(jiān)票人、監(jiān)票人進行驗票、點票，計票人進行計票。
(七)計票完畢，由總監(jiān)票人履行確認(rèn)和簽字手續(xù)，并提交大會主持人當(dāng)場宣布選舉結(jié)果。
第二十條 市社管局可以派人參加市級行業(yè)協(xié)會的換屆選舉大會，并進行監(jiān)督指導(dǎo)。
第四章 換屆選舉結(jié)果的登記備案
第二十一條 行業(yè)協(xié)會應(yīng)在換屆選舉結(jié)束后30日之內(nèi)將所需登記備案材料報送登記管理機關(guān)。
第二十二條 登記備案材料包括：備案申請、會議紀(jì)要、協(xié)會負(fù)責(zé)人變更申請表、協(xié)會負(fù)責(zé)人備案表。其中，會議紀(jì)要須載明：會議名稱、時間、地點、形式(會員大會、會員代表大會、理事會)；選舉形式(差額選舉)、實有會員數(shù)量、應(yīng)到人數(shù)、實到人數(shù)；發(fā)出票數(shù)、收回票數(shù)、有效票數(shù)；監(jiān)票人、計票人名單；選舉產(chǎn)生的理事、常務(wù)理事、理事長(會長)、副理事長(副會長)、秘書長名單及其得票數(shù)。會議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)由協(xié)會理事長(會長)或者法定代表人及三分之二以上監(jiān)事簽名并加蓋協(xié)會公章。
第五章 其他事項
第二十三條 特殊情況下，屆中確需調(diào)整理事，可以由理事會通過無記名投票表決方式進行調(diào)整，但調(diào)整人數(shù)不得突破規(guī)定的總名額數(shù)量，且不得超過規(guī)定的總名額數(shù)量的三分之一。
屆中確需調(diào)整常務(wù)理事、負(fù)責(zé)人，參照調(diào)整理事的規(guī)定執(zhí)行。其中調(diào)整負(fù)責(zé)人，應(yīng)按照本辦法的規(guī)定履行調(diào)整方案的報審和調(diào)整后的登記備案手續(xù)。
第二十四條 實行輪值理事長(會長)的協(xié)會，可以按照協(xié)會章程規(guī)定或者會員大會(或會員代表大會)的決議進行選舉，一次性選出本屆輪值的幾位理事長(會長)，并按規(guī)定進行備案。
秘書長采用聘任制的，由理事會聘任，但應(yīng)按規(guī)定履行備案手續(xù)。
第二十五條 本辦法自會員大會通過之日起施行。