第58篇：ERP物料管理的調(diào)研

 

數(shù)夫家具軟件顧問師 陳方華
 

　　需求調(diào)研無疑是ERP項目的一個重頭戲。不過很多項目管理員卻不知道如何開展這項工作。在這篇文章中，筆者以ERP中的物料管理為例，談?wù)勅绾巫龊梦锪瞎芾磉@塊內(nèi)容的調(diào)研工作。根據(jù)筆者的項目經(jīng)驗，總結(jié)在需求調(diào)研過程中的一些問題，供大家參考。

 

　　一、庫存料件如何進行分類管理？
 

　　對倉庫中的物料進行分類管理是必須的。如一家最簡單的生產(chǎn)型企業(yè)，其倉庫中的物料至少可以分為成品、部件與原材料三種。不過更多的企業(yè)，在劃分物料類別是會更加的細。如原材料可以分為實木、板材、油漆、包裝材料、輔助材料；而成品也可以進行更加細致的分類?，F(xiàn)在項目管理員需要考慮的是，該分到哪一個級別為止？ 
 

　　二、庫存單位與換算單位如何處理？
 

　　有時候物料的庫存單位與換算單位可能不相同。如在倉庫帳上，是按個來存儲。但是在領(lǐng)料或者發(fā)貨時，則按箱或者套來操作。在需求調(diào)研時，項目管理員需要向相關(guān)用戶確認(rèn)是否存在這些類似的情況。如果存在的話，需要一一確認(rèn)相關(guān)的兌換率。否則的話，單位不一致，就會造成物料庫存的不準(zhǔn)確。在這個內(nèi)容上，項目管理員主要向用戶確認(rèn)是否存在單位之間的換算以及所采用的換算率。
 

　　三、物料是否做條碼管理？
 

　　項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)的物料是否有條碼管理的需要。具體的說，要確認(rèn)如下內(nèi)容：

　　一是條碼管理的范圍。如是對所有物料都進行條碼管理，還是只針對某部分物料，如成品或者零件等物料。同時需要確認(rèn)，針對同一個物料，是否有多個不同的條碼？通常情況下，一個物料對應(yīng)一個條碼。
 

　　二是企業(yè)現(xiàn)在條碼管理是采取手工管理，還是采用條碼管理系統(tǒng)。如果企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)有了條碼管理系統(tǒng)，此時項目管理員需要根據(jù)企業(yè)的實際情況（如條碼管理的范圍等等）來判斷是否需要同ERP系統(tǒng)進行整合。
 

　　四、是否需要進行呆滯料的管理？

　　呆滯料是企業(yè)倉庫中長期不使用的物料。項目管理員需要確認(rèn)企業(yè)物料管理中是否有呆滯料管理的需求。如要系統(tǒng)統(tǒng)計呆滯料的數(shù)量與金額。如果需要對此進行控制，則項目管理員需要向用戶確認(rèn)呆滯料的判斷標(biāo)準(zhǔn)。如2年以上沒有交易的物料稱為呆滯料等等，或者是手工指定。這個規(guī)則一般不同的企業(yè)都要會有不同的要求。為此需要項目管理員進行認(rèn)真的確認(rèn)。
 

　　五、物料管理是否采取編碼？
 

　　在ERP系統(tǒng)中，需要對物料進行編碼管理。項目管理員需要確認(rèn)，企業(yè)現(xiàn)有的管理模式中，是否對物料進行了編碼。如果有的話，需要確認(rèn)現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則。特別需要強調(diào)的是，項目管理員需要向用戶確認(rèn)，現(xiàn)有的物料編碼規(guī)則是否滿意。如果不滿意的話，那么可以稱這次機會對這個物料編碼進行調(diào)整。錯過這個村就沒下個店了。在項目實施時，實施顧問也會對企業(yè)所采用的編碼原則進行評估，同時會檢驗企業(yè)現(xiàn)有的編碼是否嚴(yán)格按照這個編碼原則。